יום ראשון בבוקר, והשבוע כבר מרגיש כמו רכבת שיצאה בלעדייך: פגישות, חוגים, תור לרופא, קניות, עבודה, ובאמצע כל זה הרצון שיישאר גם רגע לעצמך. תכנון שבועי לא נועד להכניס עוד משימות ליומן, אלא להוציא אותן מהראש. במדריך הזה תמצאי שיטה פשוטה של 20 דקות בשבוע, את המחקרים שמסבירים למה היא עובדת, ומתכנן שבועי בעברית להדפסה או לטאבלט.
בקצרה: פעם בשבוע, בזמן קבוע, מרוקנים את כל המשימות מהראש לדף אחד, מסמנים קודם את מה שקבוע, בוחרים שלוש עדיפויות לשבוע, ומשבצים לכל אחת זמן ומקום מוגדרים. משאירים מרווח לבלת"מים ולזמן לעצמך, ובכל ערב מקדישים חמש דקות לרשימת המחר. מחקרים מראים שתוכנית כתובה מפחיתה את המחשבות הטורדניות על משימות פתוחות, ושתוכנית מסוג "אם-אז" מגדילה את הסיכוי לבצע.
למה תכנון שבועי באמת עוזר?
שלושה ממצאים מחקריים מסבירים את זה:
- תוכנית משחררת את הראש. במחקר של Masicampo ו-Baumeister שפורסם ב-Journal of Personality and Social Psychology, משימה לא גמורה המשיכה "לרוץ ברקע" והסיחה את הדעת, אבל עצם כתיבת תוכנית קונקרטית לביצוע שלה הפחיתה את ההסחה הזו, עוד לפני שהמשימה בוצעה.
- "אם-אז" עובד. סקירת-על של Gollwitzer ו-Sheeran, שכללה 94 מחקרים, מצאה שתוכניות שמגדירות מתי, איפה ואיך עושים משהו ("אם יום שני ב-17:00, אז אני הולכת להליכה") שיפרו את השגת המטרות בעוצמה בינונית עד גבוהה.
- רשימה לפני השינה. במחקר של מעבדת השינה באוניברסיטת ביילור, משתתפים שכתבו חמש דקות לפני השינה רשימת משימות למחר נרדמו מהר יותר ממשתתפים שכתבו על משימות שכבר השלימו.
השיטה: 20 דקות שמסדרות את כל השבוע
1. לקבוע זמן קבוע לתכנון
בחרי חלון קבוע, למשל מוצאי שבת או יום ראשון בבוקר עם קפה. תכנון שקורה באותו זמן כל שבוע הופך להרגל, ובעצמו הוא תוכנית "אם-אז".
2. לרוקן את הראש
כתבי בלי סדר כל מה שמסתובב לך בראש: משימות עבודה, סידורים, שיחות שצריך לעשות, קניות ודברים של הילדים. המטרה היא שהכל יהיה על הדף ולא בזיכרון.
3. לסמן קודם את מה שקבוע
שעות עבודה, חוגים, הסעות, תורים ואירועים משפחתיים נכנסים ראשונים. כך רואים מיד כמה זמן פנוי באמת נשאר. למשפחות עם ילדים, מערכת שעות שבועית על המקרר חוסכת הרבה שאלות של "מתי יש חוג?".
4. לבחור שלוש עדיפויות לשבוע
מתוך כל הרשימה, בחרי שלושה דברים שאם יקרו, השבוע ייחשב טוב. כל השאר הוא בונוס. כך היומן משרת את מה שחשוב לך ולא רק את מה שדחוף.
5. לשבץ כל עדיפות בזמן ובמקום
כאן נכנס ה"אם-אז": במקום "לעשות ספורט", כתבי "שני ורביעי, 7:00, הליכה בפארק". במקום "לסדר את המסמכים", כתבי "חמישי, 20:30, 30 דקות בשולחן העבודה".
6. להשאיר מרווח, ולשבץ גם אותך
השאירי כל יום חלון ריק לבלת"מים, ושבצי ביומן גם זמן לעצמך, בדיוק כמו פגישה. אם הלחץ מצטבר, יש לנו 4 תרגילי נשימה שלוקחים כמה דקות.
7. חמש דקות בכל ערב
לפני השינה, העבירי משימות שלא הושלמו ליום אחר וכתבי את רשימת המחר. זה מה שעזר למשתתפים במחקר של ביילור להירדם מהר יותר.
הטעויות הנפוצות בתכנון שבועי
- לתכנן כל דקה. יומן מלא מהבוקר עד הלילה נשבר כבר ביום שני. מרווחים הם חלק מהתוכנית.
- רשימה בלי זמנים. רשימת משימות לבד היא משאלה, וזמן ומקום הופכים אותה לתוכנית.
- לשכוח את הבית ואת המשפחה. סידורים, ארוחות וחוגים לוקחים זמן אמיתי, ושווה לראות אותם על הדף.
- לוותר אחרי שבוע אחד. שבוע שלא הלך לפי התוכנית הוא בדיוק מה שהתכנון של השבוע הבא נועד לתקן.
מי שעובדת מהבית תמצא עוד רעיונות במדריך לפרודוקטיביות בעבודה מהבית, וכשהמחשבות לא נרגעות בלילה, כדאי לקרוא את המדריך להתמודדות עם חשיבת יתר.
נייר או דיגיטלי?
זה עניין של העדפה. יש מי שצריכה לכתוב ביד כדי לזכור, ויש מי שהטאבלט תמיד איתה. אפשר גם לשלב: להדפיס מתכנן ולתלות אותו במטבח, ולעבוד עם עותק דיגיטלי באפליקציות כמו GoodNotes או Notability.
המתכננים השבועיים של תנוחי
המתכננים עוצבו על ידי תנוחי ונמכרים בחנות שלנו באטסי, StudioChicIL. הם מגיעים כקובץ PDF להורדה מיידית.
מתכנן שבועי מינימליסטי בעברית
עיצוב נקי ומודרני, לתכנון דיגיטלי ב-GoodNotes או Notability או להדפסה בבית בגודל A4. לפרטים ולרכישה באטסי
מתכנן שבועי בעברית לאייפד ולהדפסה
מקום למשימות, לפגישות ולזמן לעצמך, בעיצוב מינימליסטי. לפרטים ולרכישה באטסי
מערכות שעות לילדים
מערכת השעות הצהובה עם MABE לילדים, ומערכת שעות מינימליסטית לתלמידים ולהורים.
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקח תכנון שבועי?
בשבועות הראשונים בערך 20 עד 30 דקות. אחרי שזה הופך להרגל, לרוב 15 עד 20 דקות מספיקות, ועוד חמש דקות בכל ערב.
מתי הכי טוב לתכנן את השבוע?
בזמן קבוע שנוח לך, למשל במוצאי שבת או ביום ראשון בבוקר. העיקר הוא העקביות.
מה ההבדל בין רשימת משימות למתכנן שבועי?
רשימה אומרת מה צריך לעשות. מתכנן שבועי מוסיף מתי ואיפה, ובזכות זה מגדיל את הסיכוי שהמשימה באמת תבוצע.
אפשר להשתמש במתכנן הדיגיטלי גם באנדרואיד?
המתכננים מגיעים כקובץ PDF, וכל אפליקציה שמאפשרת לכתוב על PDF תתאים. GoodNotes ו-Notability הן האפשרויות המוכרות באייפד.
המדריך מבוסס בין היתר על סיכום המכון הלאומי לסרטן בארה"ב על Implementation Intentions (Gollwitzer ו-Sheeran, 2006), המחקר של אוניברסיטת ביילור על רשימת משימות לפני השינה והמחקר של Masicampo ו-Baumeister, "Consider it done!", Journal of Personality and Social Psychology (2011).
אהבת את המדריך? בואי נמשיך להיפגש
מדריכים חדשים, טיפים והמלצות, ישר לפיד שלך.
לעמוד הפייסבוקלפינטרסט שלנו
